Slutt på det tekniske kaoset og ukjente kostnader
Hvor mange bærbare datamaskiner eier egentlig bedriften din? Hvilke ansatte har tilgang til hvilke systemer, og når utløper bindingstiden på internettavtalen deres? I mange små og mellomstore bedrifter ligger denne informasjonen spredt i ulike hoder, i gamle e-poster eller på gule lapper. Manglende dokumentasjon gjør feilsøking tregt og gjør det umulig å planlegge IT-budsjetter. Vår tjeneste for oversikt og dokumentasjon samler all teknisk informasjon om din bedrift på ett trygt, digitalt og visuelt sted.
Visuelle kart og levende utstyrsregistre
Vi foretar en grundig digital opptelling og kartlegging av hele bedriftens IT-miljø. Vi registrerer alt fra PC-er, Mac-er og serienummer til brannmurer, skrivere, lisenser og leverandøravtaler. Ved hjelp av spesialverktøy genererer vi oversiktlige, visuelle nettverkskart. Dette betyr at dersom en nettverkskomponent faller ut, kan våre teknikere umiddelbart se på det visuelle kartet nøyaktig hvilke enheter og ansatte som blir berørt. Det kutter feilsøkingstiden drastisk og sparer bedriften din for unødvendige supporttimer.
Dette inneholder din dokumentasjonspakke
Utstyrsregister (Asset Management): Oppdatert oversikt over all maskinvare, kjøpsdatoer, garantier og brukere.
Visuell nettverkstopologi: Kart over hvordan rutere, switcher og aksesspunkter er koblet sammen.
Leverandør- og avtaleregister: Samlet oversikt over IT-relaterte abonnementer, priser og oppsigelsesfrister.
Tilgangs- og rettighetsmatrise: Dokumentasjon på hvem som har administrative tilganger til bedriftens systemer.
Onboarding-prosedyrer: Standardiserte oppskrifter for rask klargjøring av IT-verktøy ved nyansettelser.
Et uvurderlig verktøy for ledelsen
God IT-dokumentasjon er ikke bare viktig for teknikerne; det er et strategisk verktøy for deg som leder. Hvis bedriften opplever et innbrudd, en vannskade eller et forsikringskrav, har du korrekte lister over alt utstyr klart på ett minutt. Det gjør det også enkelt å planlegge fremtidige IT-investeringer, slik at du unngår plutselige skippertak og uforutsette utgifter. Vi sørger for å holde dokumentasjonen kontinuerlig oppdatert for deg.