Mange bedrifter antar at dataene deres er 100 % trygge så lenge de ligger i Microsoft 365. Selv om OneDrive, Teams og SharePoint er fantastiske verktøy for samhandling, er de ikke en fullverdig backup-løsning i seg selv.
Den ideelle «Hybrid-løsningen»
Den beste strategien for en liten bedrift er ofte en hybrid modell:
- Bruk Microsoft 365 til daglig arbeid, Teams-møter og fildeling.
- Bruk en lokal NAS som automatisk tar backup av alt fra e-post til SharePoint-sider hver natt.
Dette gir deg det beste fra to verdener: skyens fleksibilitet og lokal kontroll over bedriftens viktigste verdier.
Her er grunnene til at din bedrift bør vurdere en lokal NAS (Network Attached Storage) som et sikkerhetsnett ved siden av skyen.
Microsoft tar ikke ansvar for din backup
Det er en vanlig misoppfatning at Microsoft tar full sikkerhetskopi av dataene dine. I virkeligheten opererer de med en modell for delt ansvar. Microsoft sikrer at infrastrukturen fungerer, men dataene dine er ditt eget ansvar.
- Sletting ved uhell: Hvis en ansatt sletter en mappe i SharePoint og oppdager det for sent, kan dataene være borte for alltid etter at papirkurven tømmes (vanligvis etter 93 dager).
- Ansatte som slutter: Når en lisens slettes, slettes ofte også tilhørende OneDrive-data etter en viss tid. En lokal NAS kan automatisk arkivere alt dette.
Beskyttelse mot løsepengevirus (ransomware)
Hvis en PC i nettverket blir infisert med løsepengevirus, vil OneDrive ofte tro at de krypterte filene er «endringer» og synkronisere dem direkte til skyen.
- En moderne NAS (som fra Synology eller QNAP) kan kjøre egne backup-oppgaver som henter data fra Office 365 og lagrer dem i en versjonert historikk.
- Dette gjør at du kan «spole tilbake» til et tidspunkt før viruset angrep.
Lynrask tilgang til store filer
Skyen er avhengig av internetthastigheten din. For bedrifter som jobber med store bildefiler, video eller tunge PDF-er, kan det være frustrerende å vente på nedlasting fra Teams.
- En lokal NAS fungerer over det interne nettverket og gir umiddelbar tilgang til filer uten forsinkelser.
- Du kan bruke NAS-en til tunge arbeidsfiler, mens ferdige dokumenter deles via SharePoint.
Overholdelse av regler (GDPR og arkivering)
Mange bransjer har krav til lagring av data i et visst antall år. Ved å ha en lokal kopi har du full kontroll på hvor dataene befinner seg, og du slipper å betale for dyre lagringstillegg i skyen etter hvert som arkivet vokser.